Как читать финансовый отчёт Wildberries: сводка, детализация и расчёт выплаты
WB · · 3 мин
Чтобы прочитать финансовый отчёт Wildberries, нужно пройти два уровня и не перепутать выплату с прибылью. Порядок такой:
Скачать еженедельный отчёт в личном кабинете: Финансы → Финансовые отчёты → вкладка «Еженедельные».
В сводке прочитать итоги недели: продажи, удержания (комиссия, логистика, хранение, штрафы) и строку «Итого к оплате».
В детализации разобрать операции по товарам — через столбец «Обоснование для оплаты».
Сверить: сумма по детализации должна сойтись с «Итого к оплате» в сводке.
Для расчёта прибыли добавить себестоимость и налог — в отчёте их нет.
Сам по себе финансовый отчёт Wildberries — это еженедельный документ в личном кабинете, который показывает, из чего сложилась сумма к перечислению на счёт: продажи, возвраты, комиссия, логистика, хранение, штрафы и прочие удержания. Он состоит из двух уровней: сводки с итогами недели и детализации — файла, где каждая операция расписана отдельной строкой.
Сводка отвечает на вопрос «сколько и почему», детализация — «по каким именно товарам и операциям». Без детализации не собрать расчёт по артикулам, без сводки легко потерять строки, не привязанные к товару. И главное: «Итого к оплате» — это сумма к перечислению, а не прибыль.
Ниже — каждый шаг подробно: где взять отчёт, что означает каждый блок и где чаще всего ломается расчёт.
Где найти и скачать отчёт
Путь в личном кабинете: Личный кабинет Wildberries (WB Partners) → Финансы → Финансовые отчёты → вкладка «Еженедельные». Здесь сводная всех недельных отчетов и ежедневные во вкладке "Ежедневные". Для выгрузки справа "Скачать excel".
Чтобы скачать определенный отчет в колонке "№ отчёта" нажмите на номер отчетов → кнопка "Скачать Excel". Детализация выгружается в XLSX. Интерфейс площадка периодически меняет, но раздел остаётся в блоке «Финансы».
Отчёт можно открыть и в мобильном приложении WB Partners — через виджет баланса на главном экране.
Отчётов два типа за один период. Основной — продажи в РФ и за пределами ЕАЭС. Отчёт по выкупам — продажи в ЕАЭС и товары, которые Wildberries выкупил для собственных нужд. Для P&L по основному обороту работают с основным отчётом, но для сведения и расчетов нужны оба отчета.
Формируется отчёт раз в неделю, по итогам торговой недели, и появляется в кабинете в начале следующей (в понедельник). На его основе площадка перечисляет выплату на расчётный счёт. То есть отчёт — это и есть объяснение, откуда взялась сумма на счету.
Что показывает сводка отчёта
Сводка — верхняя таблица на странице отчёта. Это агрегированные итоги недели: продажи, удержания, штрафы и финальная сумма к перечислению. Здесь видно общую картину, но не разбивку по товарам.
Основные строки сводки:
Логика сводки простая. От строки «К перечислению за товар» вычитаются логистика, хранение, штрафы, приёмка и удержания, прибавляются доплаты — получается «Итого к оплате».
Здесь же кроется первая развилка. «Итого к оплате» — это сумма, которая придёт на счёт, а не прибыль. В ней нет себестоимости, налога и расходов за пределами кабинета. К этому вернёмся в конце.
Что внутри детализации: ключевые столбцы
Детализация — это файл из чего формируется сводная, где каждая операция занимает отдельную строку: продажа, возврат, логистика, хранение, штраф, удержание. Столбцов несколько десятков, но для чтения нужны не все.
Главный навигатор — столбец «Обоснование для оплаты». Он говорит, что именно произошло в строке. Отфильтровав по нему, вы отделяете продажи от возвратов, логистику от штрафов и так далее. Половина ошибок в расчётах уходит, как только начинаешь читать файл через этот столбец.
Типичные значения «Обоснования для оплаты»: Продажа, Возврат, Логистика, Хранение, Штраф, Возмещение издержек по перевозке, Удержания.
Дальше — столбцы, которые нужны чаще всего:
Два момента в этой таблице неочевидны и стоят отдельного пояснения.
Цена розничная и «Вайлдберриз реализовал товар» — это не одно и то же. Первая — ваша цена со скидками продавца, но без скидок, которые WB даёт покупателю за свой счёт (СПП, кешбэки, скидки WB Кошелька). Вторая — сколько покупатель реально заплатил. Разница между ними — деньги маркетплейса, а не ваши. Комиссия, по данным площадки, считается от цены розничной с учётом согласованной скидки, а не от фактической оплаты. Берёте не тот столбец — получаете неверную комиссию.
Столбцов с комиссией несколько, и они под разные задачи. «Размер кВВ, %» — фактическая ставка с учётом Конструктора тарифов, до вычета скидки покупателю; по ней считают сумму комиссии к удержанию. Версии «без НДС» и «итоговый кВВ» нужны для налогового учёта, а не для оценки удержания. Если строите финмодель — важно не перепутать.
Учтите: WB периодически переименовывает и добавляет столбцы. Часть названий поменялась начиная с отчёта за конец марта — начало апреля 2025 года. Если у вас есть готовые формулы или таблицы, собранные раньше, их стоит сверить с текущими заголовками. Актуальную расшифровку площадка держит в справочном центре — инструкция «Детализация еженедельного отчёта реализации».
Типичные ошибки при чтении отчёта
Файл устроен как первичный документ о движении денег, а читают его часто как готовый управленческий отчёт. На стыке этих двух логик расчёт и ломается. Вот точки, где это происходит чаще всего.
Считают выручку по валовым продажам. Фильтр по «Продаже», сумма столбца цены — и число записывается как выручка. Но в том же файле есть строки «Возврат», и они эту сумму уменьшают. Возврат в детализации — отдельная строка, а не корректировка к продаже. Вычитать нужно вручную:
GMV нетто = Σ(цена розничная, строки «Продажа») − Σ(цена розничная, строки «Возврат»)Берут комиссию суммированием значений. WB считает комиссию по каждой строке и округляет до копеек. На одной строке незаметно, на тысяче за месяц набегает заметная величина. Надёжнее считать комиссию как ставку от нетто-оборота, а не складывать рублёвые ячейки.
Удаляют «дубли» логистики. При отмене заказа до выкупа в файле появляются две строки с одним Srid и обоснованием «Логистика». Выглядит как дубликат, но это два реальных движения: доставка к покупателю и обратная. Удалив одну, занижаете логистику.
Фильтруют по дате продажи и теряют строки. У хранения, удержаний и возмещений издержек поле даты продажи пустое — это не продажи, у них нет даты выкупа. Фильтр по дате продажи молча выбрасывает их из выборки, и сводка перестаёт сходиться. Эти строки берутся по периоду отчёта целиком, а не по дате продажи.
Разносят хранение по артикулам. В отчете детализации удержание за хранение указывается как общая сумма за период, не содержат идентификаторов товара — ни артикула, ни баркода. Разбить хранение по конкретным SKU напрямую из этого файла нельзя.
Общая проверка: сумма по детализации, собранная правильно, должна сойтись с «Итого к оплате» в сводке. Не сходится — ищите потерянные строки без даты продажи или неучтённые возвраты.
Чего нет в отчёте и как дополнить картину
Финансовый отчёт заканчивается на строке «Итого к оплате». Это деньги, которые WB перечислит на расчетный счёт. От этой суммы дальше рассчитывается чистая прибыль.
Для расчета прибыли следует учесть:
себестоимость проданного товара — закупочная цена, умноженная на нетто-количество (продажи минус возвраты);
налог — зависит от режима (УСН/ОСНО) и считается от дохода или от разницы доходов и расходов;
внешние расходы — аренда, зарплаты, услуги подрядчиков, реклама вне WB.
Тогда логика расчёта выглядит так:
Прибыль = Итого к оплате − Себестоимость − Налог − Внешние расходы«Итого к оплате» при этом остаётся начальной точкой расчетов — в первую очередь для сверки. А себестоимость и налог продавец ведёт сам, потому что в отчёте WB их нет и быть не может.
Сервис DatBerry помогает продавцам рассчитать отчеты до чистой прибыли. Разложит данные по каждому товару + дополнительно выгрузит недостающие данные по каждому артикулу которых нет в отчете для точных расчетов. В итоге вы получаете общие цифры сколько заработали по магазину и по каждому товару.
Сведение отчетов занимает несколько часов, DatBerry это сделает от нескольких секунд до 5 минут.
FAQ
Где скачать финансовый отчёт WB? личный кабинет WB → Финансы → Финансовые отчёты → вкладка «Еженедельные» → нужный номер отчёта → скачать XLSX. Доступно и в мобильном приложении WB Partners через виджет баланса.
Как часто формируется отчёт? Еженедельно, по понедельникам и служит основанием для выплаты.
Почему «Итого к оплате» оказалось меньше, чем я ожидал? В сумму уже включены все удержания недели: комиссия, логистика, хранение, штрафы, приёмка, участие в программе лояльности и прочие списания. Если за неделю было больше хранения или штрафов, сумма будет ниже обычной.
«Итого к оплате» — это моя прибыль? Нет. Это сумма к перечислению на счёт. Для прибыли из неё нужно вычесть себестоимость проданного, налог и внешние расходы которых нет в отчёте.
Почему в детализации две строки логистики с одним номером заказа? При отмене до выкупа WB формирует два движения товара: доставку к покупателю и обратную. Обе строки реальные, с одним Srid. Это не дубль.
От какой цены считается комиссия WB? По данным площадки — от «Цены розничной с учётом согласованной скидки». Это цена со скидками продавца, но без скидок самого WB. Столбец «Вайлдберриз реализовал товар (Пр)» для расчёта комиссии не используется.
Можно ли разнести хранение по артикулам из детализации? По данным из отчета нет. В отчете строка хранение содержит общую сумму по кабинету. Для разбивки по артикулам нужны данные из других источников такие как выгрузка по API и автоматическое распределение или для ручной разбивки отчет из раздела "Продвижение".
Как считать чистую прибыль по отчету? С помощью сервиса DatBerry или в ручную через ексель таблицы. В ручную занимает несколько качов и может быть не точным из-за новых строк или колонок. У сервиса расчет занимает до 5 минут.