Все расходы продавца на Wildberries: полный список и как их посчитать

Чтобы посчитать все расходы продавца на Wildberries, нужно сложить удержания площадки и собственные затраты по товару за один период. Одной комиссии или суммы выплаты недостаточно: часть расходов продавец оплачивает отдельно. Удержания нужно разобрать по назначению, а суммы из разных отчётов сверить, чтобы не учесть один расход дважды. Тогда станет понятно, сколько всего уходит с продажи и какие затраты уменьшают заработок.

Данные — по состоянию на октябрь 2026 года.

Какие расходы учитывать продавцу Wildberries

Расходы продавца Wildberries включают закупку товара, услуги площадки и собственные затраты на работу магазина. Не все статьи возникают у каждого продавца: состав зависит от способа хранения и доставки, подключённых услуг и организации бизнеса.

Расходы на услуги WB: - комиссия и платёжные услуги; - доставка покупателю, обратная доставка при отказах и возвратах, возврат товара продавцу; - хранение на складах площадки; - приёмка, обработка товара и подготовка коробов; - реклама через WB Продвижение; - штрафы и другие взыскания; - платные опции, подписки, программы лояльности и дополнительные услуги.

Собственные расходы продавца: - себестоимость — закупочная цена товара за единицу; - доставка от поставщика и до склада или пункта отгрузки; - упаковка, маркировка и подготовка заказов; - собственный склад, сотрудники и подрядчики; - фотографии, оформление карточек и разрешительные документы; - налоги, взносы, банковские услуги и проценты по кредитам; - потери от брака и списания товаров.

Доставка, упаковка и остальные затраты не входят в себестоимость: в расчёте у них отдельные строки. Возвращённый пригодный товар тоже не означает потерю всей закупочной цены — он может снова продаваться. Отдельный расход возникает, например, при повреждении и списании.

Где найти расходы в отчётах Wildberries

Финансовые отчёты Wildberries показывают начисления и списания площадки. Для расчёта по товару нужны детализация операций, дополнительные расшифровки и документы по собственным затратам.

Откройте «Финансовые отчёты» → «Еженедельные», нажмите на номер нужного отчёта и скачайте детализацию в XLSX. Одна строка здесь — одна операция: продажа, возврат, доставка или другое начисление.

Расход	Где искать сумму	Как отнести к товару
Комиссия и платёжные услуги	Соответствующие поля детализации продаж и возвратов. Платёжные расходы обозначены как «Компенсация платёжных услуг/Комиссия за интеграцию платёжных сервисов»	По артикулу, с учётом возвратов и корректировок
Логистика	Строки доставки и поле «Услуги по доставке товара покупателю»	Собрать все направления, включая обратную доставку и возврат продавцу
Хранение	Финансовый отчёт; для разбивки — «Аналитика» → «Отчёты» → «Платное хранение»	Использовать вкладку «Отчёт по номенклатурам», затем сверить общую сумму
Приёмка и обработка	Поле и отчёт «Услуга по обработке товара»	Использовать доступную расшифровку; проверить основание и поставку
Продвижение	WB Продвижение: статистика товаров; «Финансы» → «История затрат»	Взять затраты по товару и сверить итог с историей затрат
Штрафы и прочие удержания	Поля «Общая сумма штрафов», «Удержания» и пояснения к операциям; раскрытие суммы в сводном отчёте	Сначала выяснить причину, затем определить товар или способ распределения
Дополнительные услуги	Расшифровка удержаний и платежей за подключённые услуги	Проверить, относится ли расход к товару или ко всему магазину
Собственные затраты	Накладные, акты, счета и учёт продавца	По товару, партии либо выбранной базе распределения

Удержание не обязательно означает штраф: это может быть оплата услуги. По данным площадки, в поле удержаний списание показывается без знака, а выплата продавцу — с минусом. Поэтому нельзя просто сложить все положительные числа выгрузки.

Не каждое поле со словом «возмещение» уменьшает ваш доход. Например, WB отдельно описывает операции возмещения издержек по перевозке, которые на доход продавца не влияют. Проверяйте смысл строки, прежде чем включать её в расходы.

Подробная расшифровка остальных полей — в инструкции как читать финансовый отчёт Wildberries.

Как посчитать полные расходы по артикулу

Расходы по артикулу считают за выбранный период, собирая все относящиеся к товару операции, а не только успешные продажи. Суммы, которые нельзя привязать напрямую, нужно расшифровать или распределить с понятным пояснением.

1. Выберите период и товар. Сопоставляйте выгрузки по артикулу WB — в детализации он называется «Код номенклатуры». Для расчёта до размера или цвета используйте баркод.
2. Посчитайте продажи за вычетом возвратов. Не берите число заказов из рекламной статистики: заказ ещё не означает продажу.
3. Соберите расходы WB. Учтите доставку невыкупленных заказов, обратную логистику и корректировки. Возврат денег за товар и плата за его перевозку — разные операции.
4. Добавьте хранение и продвижение по товару. Сведения из дополнительных отчётов уточняют расход, а не создают второй такой же расход.
5. Добавьте себестоимость и собственные затраты. Закупочную цену учитывайте для проданных единиц с учётом возвратов. Всю закупленную партию нельзя списывать на несколько продаж.
6. Распределите общие расходы. Зафиксируйте способ расчёта, чтобы использовать его последовательно.

Если доставка поставки уже рассчитана на единицу, относите эту сумму к проданным товарам, а часть непроданного остатка оставляйте отдельно. Если анализируете расходы месяца по датам начисления, не выдавайте результат за точную стоимость конкретного заказа.

Базу распределения выбирайте по смыслу. Перевозку смешанной поставки можно распределить по весу или объёму, обработку одинаковых единиц — по количеству. Доля выручки подходит как упрощение для общих расходов магазина, но не доказывает, что каждый товар действительно вызвал именно такие затраты. Это метод продавца, а не правило WB.

Полные расходы по артикулу = себестоимость проданных товаров с учётом возвратов + расходы WB + собственные расходы по товару + доля общих расходов.

Корректировки и возвраты платы за услуги уменьшают соответствующую статью. Налоги добавляют из отдельного расчёта продавца: универсальной ставки для этой формулы нет.

Собрать эти строки из нескольких выгрузок вручную долго. DatBerry — сервис аналитики продаж на Wildberries и Ozon — по подключенному магазину сам сводит удержания площадки и показывает комиссию, логистику, хранение и рекламу по каждому товару; себестоимость и налог вы задаёте сами, а сервис считает итог за период.

Чтобы оценить нагрузку расходов на продажи, посчитайте среднее:

Расходы на единицу = полные расходы по артикулу за период ÷ количество продаж за вычетом возвратов.

Это средний показатель периода, а не точная стоимость каждого заказа. Если количество равно нулю или получилось отрицательным из-за возвратов, делить нельзя. Расходы такого артикула оставьте отдельной суммой, а не переносите автоматически на другие товары.

Пример расчёта расходов по товару

Расчёт расходов Wildberries удобнее проверять по отдельным строкам: так видно источник каждой суммы. Ниже — условный пример, не тарифы площадки и не реальный кейс.

За месяц у одного артикула 100 продаж за вычетом возвратов. Все суммы уже отнесены к этому товару; повторных расходов между строками нет.

Статья	Сумма	Откуда взята
Себестоимость: 100 единиц × 300 ₽	30 000 ₽	Закупочные документы
Комиссия и платёжные услуги	12 000 ₽	Детализация, с учётом корректировок
Логистика, включая невыкупы и возвраты	7 000 ₽	Операции доставки
Хранение	1 000 ₽	Разбивка по артикулу, сверенная с финансовым итогом
Приёмка и обработка	1 000 ₽	Расшифровка начислений
Продвижение	4 000 ₽	Затраты по товару, сверенные с историей затрат
Упаковка проданных единиц	2 000 ₽	100 единиц × 20 ₽
Доставка поставки	1 000 ₽	Доля затрат, отнесённая к проданным единицам
Налоги и общие расходы	3 000 ₽	Отдельный расчёт и распределение
Итого	61 000 ₽

Средние расходы на проданную единицу: 61 000 ÷ 100 = 610 ₽. Штрафов, дополнительных услуг и списаний в условиях примера нет. Если они есть у вас, добавьте их отдельными строками.

В тестовом магазине за три недели у товара с рекламой около 116 тыс. ₽ комиссия и логистика сравнимы с продвижением, а «Чистая (2)» уходит в минус — так видно, какие статьи реально съедают остаток после продажи.

Условный пример: у «Маски для сна» реклама ~116 тыс. ₽ и комиссия ~164 тыс. ₽ за три недели — «Чистая (2)» −126 тыс. ₽; у «Чехла защитного» при меньшей рекламе остаток всё ещё плюсовой.

Чтобы перейти от расходов к заработку, нужен отдельный расчёт чистой прибыли Wildberries.

Как проверить расчёт и не вычесть расходы дважды

Проверка отчётов — это цепочка от цены продажи до остатка. От цены продажи (выручки) вычитают всё, что удерживает Wildberries: комиссию, логистику, хранение, штрафы и другие услуги площадки. От оставшейся суммы вычитают себестоимость проданных единиц и налог, затем остальные расходы продавца — рекламу, упаковку, доставку до склада и прочее. Если статьи собраны верно, суммы сходятся: разница между выручкой и вашим итогом объясняется перечисленными расходами, а не «пропавшими» рублями.

Важный нюанс базы. По данным WB, из суммы «К перечислению Продавцу за реализованный товар» уже вычтены комиссия и платёжные услуги. Если начинаете расчёт с этой суммы, повторно комиссию не вычитайте — иначе расходы задвоятся. В полном списке затрат комиссию показывают один раз.

Сверку делают не только по магазину целиком, но и по каждому товару отдельно. Общий плюс скрывает артикулы, которые продаются в минус: один сильный товар тянет итог, а слабые незаметно съедают прибыль и замораживают деньги в закупке. По товару видно, сколько он приносит после всех расходов и где резать цену, рекламу или объём закупки.

В DatBerry та же цепочка уже собрана по отчётам магазина: удержания площадки, себестоимость и налог — и видно, какой товар сколько оставляет после рекламы и хранения. Слабые и убыточные позиции видны без ручной склейки выгрузок.

Частые вопросы

Можно ли посчитать расходы по выплате на расчётный счёт?

Нет. Выплата Wildberries показывает перечисление денег, а не все затраты продавца. Нужны финансовые отчёты площадки и документы по собственным расходам.

Как учитывать возврат товара, проданного в прошлом месяце?

В расчёте за период возврат учитывают тогда, когда он отражён в отчёте. Поэтому результат месяца может включать операции по более ранним продажам.

Начните с одного артикула за месяц: напротив каждой статьи расходов укажите сумму, источник и способ распределения. Сначала разберите строки без пояснений и суммы, которые встречаются сразу в двух источниках.